易云采 易讯科技股份有限公司

一、产品简述

易云采立足于企业的采购管理业务，通过私有云部署，涵盖从招投标、合同管理、采购申请、采购订单、收货、发票、付款的完整业务流程，可嵌入移动端应用，帮助企业快速建立采购与供应商之间的高效协作平台，缩短采购流程，提高采购效率，实现阳光采购。

二、产品概述

易云采，企业采购管理云平台，为企业定制开发包括采购寻源、电子招投标、询价竞价、合同管理、订单管理等在内的采购管理功能，帮助客户实现生产力和利润率的双提升。同时为企业定制开发的手机APP应用，让采购管理更简单。
三、产品优势

1、供应商管理 完善的供应商管理体系

（1）入驻加盟：供应商可以通过门户网站注册，自行发展买卖关系

（2）生命周期：完善的评估体系实现供应商的生命周期管理

（3）评价体系：对供应商的主要指标：质量、成本、交货、服务、技术、资产等进行评审

（4）供应商寻源：供应商可对公共的询价进行报价，采购商也通过搜索商品找到供应商

（5）信息交流：与供应商的在线交流，保持信息的一致性和准确性

2、订单管理 订单状态实时查询

企业在易云采平台下单之后，可随时查看配送状态，发货时间、预计到货时间。下单状态，实时可控，有效避免拖单、错单、漏单的情况，无需电话反复沟通；在订单管理环节降低企业采购成本，帮助企业完善采购需求发布及下单流程。

3、商品管理 商品信息及时更新

易云采商品管理支持SKU、辅计量等，并且可以上传多张图片，商品介绍里可以加入图片、表格等。采购方维护标准的商品目录，供应商新增的商品，需要跟商品目录一一对应，并由采购方审核通过。

（1）统一录入商品主目录，便于管理，更能对商品进行价格分析；

（2）供应商可以自定义商品规格属性；

（3）供应商自行发布新商品，跟商品主目录对应，也可以申请新增主目录；

（4）支持商品信息和图片批量导入，提高商品维护效率；

（5）可以按规格属性设置商品价格，也可以按采购商设置商品价格；

通过入库、出库、盘点等功能实现供应商库存管理。

4、招标管理 招标流程透明可见

易云采招标管理功能涵盖了传统招标的所有过程，标书拟制、项目公告、投标人报名、资格审查、保证金收取、投标、问题澄清、开标、评标、定标等，实现了招标过程的电子化管理和运作，招标流程透明化，帮助企业建立阳光采购的招标管理流程。

（1）适应性强：支持公开招标、邀请招标等多种招标类型，支持价格决标、专家决标等多种决标方式，支持整体定标、分项定标等定标策略；

（2）阳光采购：全流程的电子化、可视化，过程透明，结果多人决策，实现真正的阳光采购；

（3）流程严谨：流程设置完全符合国家法律法规要求，支持监管部门全流程监督；

（4）高效运营：持续提升企业的招标决策能力，改善招标效果；

5、询价管理、灵活公正

易云采帮助企业高效、精准、规范完成询价采购，确保采购工作高质量、高效率、低成本运行。适用于简单、价值相对较低、重要程度低、供应商资源丰富、监管要求低、以价格为主要决标因素的采购品。

（1）灵活公正：支持公开询价、邀请询价等多种询价类型，支持整体定标、分项定标等定标策略；

（2）高效：支持集成短信、微信消息提醒，缩短供应商响应时间，支持自动生成比价表，提高决策效率；

（3）精准：精准匹配参标商，确保参标商的资格，提高询价质量；

（4）规范：实现询价过程的标准化、规范化，保障公平的竞争环境。

6、竞价管理 寻找最优货源

（1）竞争强度可控：在竞价过程中，采购方可根据竞价现场的情况实时调整竞争强度；

（2）丰富的竞价策略：供应商的选择、竞价规格设定、竞价过程管理、竞价结果处理；

（3）风险可控：多种手段帮助企业控制竞价风险，获得合理的成本节约；

（4）可靠性高：特殊链路备份机制处理并发访问，保证在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。

7、合同管理 采购合同电子化

易云采电子合同管理，采购系统可根据采购计划及项目直接生成模板合同，规范采购人员操作行为。系统会根据项目定价数据生成合同金额，避免财务数据的错误，减少采购风险。

（1）合同电子化集中安全存储

（2）多维度分类，方便查找

（3）电子签章，安全有效

（4）通过模板功能快速填写，提高起草效率

（5）自动生成合同流水号

（6）可自定义的合同编审电子流程

（7）合同的权限管理，避免泄密和流失

（8）关键执行节点的自动提醒

（9）提高采购人员工作效率

四、产品展示

五、适用范围

易云采适用于具有多分子公司、多个业务部门或者多供应商采购管理的企业：分子公司提交采购需求，企业生成采购订单，发布采购需求，对多个供应商进行商品采购的业务情景。