1月1日,晋煤采购一体化平台正式上线运行,标志集团公司加强物资管理信息化建设,深化物资供应改革迈上新台阶,将进一步提升物资采购信息化管理水平,提高物资管理效率与效益,推动企业物资管理集约、规范、高效运作。
为贯彻落实2018年集团公司六届二次职代会提出“材料配件设备集中采购、统一管理、协同共享”要求,实现“改革驱动、二次转型、转换功能、提制增效”集中专业化采购,装备物资分公司积极践行“5643”工作理念,借助集团公司主数据平台支持,与第三方软件公司通力合作,结合前期调研走访生产矿井情况,多次对系统技术方案和功能模块论证与测评,历时6个多月时间,最终成功打造晋煤采购一体化平台。
采购一体化平台,与集团公司OA、财务、法务等大数据系统无缝对接,从使用计划提报、采购计划编制、寻源采购、合同签订、采购执行订单分配生成到物资收货入库、物资领料出库、库存物资盘点、财务结算挂账等都统一在系统内操作完成,将实现物资采购的设备选型、税务开票、仓储积压预警等物资采购全流程在线审批。通过一段式计划和两级利库,实现库存实时、共享库存实际采购价,较预算价更能体现真实消耗成本,有效保障物资供应,确保物资采购业务全覆盖、全程协同,开启采购业务“互联网+”新时代,同时达到物资采购业务全程监控、全程永久记录、全程回溯,并可以提供全面、准确的数据,促进企业物资管理工作提质提效。